Новая форма больничного листа (листка нетрудоспособности) действительна в РФ, начиная с 01.07. 2011 г. Этот бланк изготавливается типографским способом на специальном типе бумаги с водяным знаком, созданным с использованием одного тона краски. По параметрам защиты он относится к классу «В». Для изготовления его используются специальные виды печати. В определенных местах размещаются следующие элементы:

    • Штрих-код, определяющий номер документа. Они используется для автоматической обработки и позволяет быстро произвести идентификацию с использованием специальных считывающих средств.
    • Логотип Фонда социального страхования РФ.
    • Технологический номер.
    • Белое поле (квадрат) для занесения двухмерного кода.
    • Лицевая и обратная сторона листка нетрудоспособности выполнены на голубом фоне. Те поля, которые необходимо заполнить – желтые.

На обратной стороне приведена подробная инструкция по заполнению. Отметим, что некоторые ошибки могут стать причиной отказа со стороны ФСС в признании такого документа. Перечислим некоторые из требований и отдельные исключения:

Заполнять листок нетрудоспособности надо чернилами черного цвета (вручную либо с использованием принтера) с применением русского языка, заглавными печатными буквами. Шариковая ручка не подойдет. Она не способна обеспечить уровень качества, пригодный для автоматической обработки документов.
Нельзя выходить за границы каждого определенного поля, но следует оставлять пробелы между отдельными словами.
Названия организаций можно использовать в сокращенном виде, если такое обозначение предусмотрено уставными документами.
При продлении больничного листа, для записи всех членов врачебной комиссии используются соответствующие разделы. Председатель указывается за лечащим врачом. Если фамилия медработника не поместилась в отведенных ячейках, то ее можно сократить соответствующим образом.
В разделе, который заполняется работодателем не должно быть никаких записей.
Как видите, даже неполный список требований достаточно велик. Некоторые из них понятны интуитивно, другие описаны точно действующими правилами. Листок нетрудоспособности будет подлинным только в том случае, если таковой является его форма, а все записи произведены без ошибок. Образец документа (не заполненного) вы можете изучить в соответствующем разделе нашего сайта.